Ochrana osobních údajů

Ochrana osobních údajů

Tato informace popisuje zpracování osobních údajů při návštěvě webu zapomel-exportcontrol.cz, při kontaktu e-mailem a při jednání o poskytnutí služby. Web nemá kontaktní formulář a nepřijímá přílohy.

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Správce
Mgr. Michal Zapoměl
IČO
29978611
Sídlo
Husova 260, 384 21 Husinec

Jaké údaje zpracovávám a proč

Kontakt a jednání o spolupráci

Pokud napíšete e-mail, mohu zpracovávat údaje, které ve zprávě uvedete, zejména jméno, pracovní kontaktní údaje, zaměstnavatele nebo zastupovanou společnost, pracovní pozici a obsah komunikace.

Účelem je odpovědět na dotaz, ověřit, zda případ spadá do mé odbornosti, vymezit možnou spolupráci a provést kroky před uzavřením smlouvy. Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR; u kontaktních osob zastupujících právnickou osobu také oprávněný zájem na vyřízení obchodní komunikace podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Pokud spolupráce nevznikne, běžnou poptávkovou komunikaci uchovávám nejdéle 12 měsíců od posledního věcného kontaktu, není-li delší uchování nezbytné k ochraně právních nároků nebo z jiného zákonného důvodu.

Smluvní, klientská a účetní agenda

Pokud dojde ke spolupráci, zpracovávám osobní údaje nezbytné pro její sjednání a plnění, vedení související komunikace, fakturaci, splnění právních povinností a ochranu právních nároků.

Právním základem je plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením, plnění právních povinností a v nezbytném rozsahu oprávněný zájem na evidenci spolupráce a ochraně právních nároků. Údaje uchovávám po dobu spolupráce a následně podle příslušných zákonných a promlčecích lhůt; účetní a daňové doklady mohou být podle jejich povahy uchovávány až 10 let.

Provoz a zabezpečení webu

Při načtení webu zpracovává poskytovatel hostingu a distribuční sítě technické údaje nezbytné k doručení a zabezpečení stránky, zejména IP adresu, čas požadavku, požadovanou adresu a základní informace o prohlížeči nebo zařízení.

Účelem je bezpečný a spolehlivý provoz webu, prevence zneužití a řešení technických incidentů. Právním základem je oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Technické údaje se uchovávají pouze po dobu určenou provozními a bezpečnostními potřebami hostingové služby a jejím skutečným nastavením. Správce je nepoužívá k vytváření vlastního profilu návštěvníka.

Příjemci a zpracovatelé

Osobní údaje mohou v nezbytném rozsahu zpracovávat zejména:

  • poskytovatel hostingu, CDN a související bezpečnostní infrastruktury Vercel Inc. a jeho dílčí zpracovatelé,
  • poskytovatel e-mailové služby,
  • účetní, daňový nebo jiný odborný poradce, pokud je jeho zapojení nezbytné,
  • advokát, technický specialista nebo jiný odborník pouze tehdy, když to vyžaduje konkrétní případ a existuje odpovídající právní důvod a vymezený rozsah,
  • orgány veřejné moci, pokud tak ukládá právní předpis nebo závazné rozhodnutí.

Osobní údaje neprodávám a neposkytuji je třetím stranám pro jejich vlastní reklamu.

Předávání mimo Evropský hospodářský prostor

V souvislosti s hostingovou nebo e-mailovou infrastrukturou může docházet ke zpracování osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor. Takové předání se uskutečňuje pouze při splnění podmínek kapitoly V GDPR, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo vhodných záruk, například standardních smluvních doložek.

Cookies a měření návštěvnosti

Web nepoužívá reklamní ani marketingové cookies a nenačítá reklamní či sociální sledovací nástroje. Web nepoužívá žádný nástroj třetí strany pro analytické měření návštěvnosti.

U odborných článků web zaznamenává pouze souhrnný počet zobrazení stránky: po několika sekundách čtení odešle prohlížeč na server provozovatele (na téže doméně) jen adresu článku. Neodesílá se ani neukládá IP adresa, identifikátor zařízení, údaje o prohlížeči ani jiný údaj, podle kterého by šlo návštěvníka rozpoznat, a nepoužívají se k tomu cookies. Aby se jedno čtení nepočítalo vícekrát, uloží prohlížeč do dočasné paměti okna (sessionStorage) pouze příznak bez identifikátoru, který zaniká zavřením okna. Výsledkem je jedno číslo u každého článku, které slouží výhradně interní redakční práci a nikde na webu se nezobrazuje.

Kódy vložené do předmětu rozepsaného e-mailu slouží pouze k rozlišení, ze které části webu vznikla skutečná poptávka; při samotné návštěvě webu nic neukládají ani neodesílají.

Povinnost údaje poskytnout

Poskytnutí údajů v prvním e-mailu je dobrovolné. Bez základních kontaktních údajů a stručného popisu požadavku však nemusí být možné odpovědět, posoudit vhodnost spolupráce nebo připravit nabídku. V prvním kontaktu neposílejte citlivé technické, osobní ani obchodní dokumenty.

Automatizované rozhodování

Při zpracování popsaném na této stránce nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.

Vaše práva

Za podmínek stanovených GDPR máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů a máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Pokud by bylo některé zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat, aniž je tím dotčena zákonnost dřívějšího zpracování.

Svá práva můžete uplatnit na e-mailu michal@zapomel-exportcontrol.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, https://uoou.gov.cz/.

Aktualizováno: 10. září 2026.